E人E本无纸化会议系统模拟两会实况

发布时间：2020-02-03 03:30:03 阅读：次来源：喜字厂家

【中国数字视听网讯】随着互联网的普及，电子技术、信息化的改革正为人们的生活带来翻天覆地的变化。为提高行政效率，降低行政成本，改进政府工作，方便人民群众，电子政务早已被列为国家号召之中。而为了充分发挥电子政务的各项应用，眼下，政府正在倡导无纸化办公，积极实现政府办公自动化。由此，今年“两会”也再次刮起“节俭”之风，无纸化办公再次成为“两会”看点。近年来，无纸化办公日益得到国家各个层面的重视，无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节，已成为支撑无纸化办公成败的关键节点。因此如何构建和应用无纸化会议系统就成为目前最重要的一件事。

作为国内商务平板第一品牌，E人E本凭借优秀的市场表现及国内第一的市场份额,得到用户高度认可，随着政府电子政务、无纸化办公的推广E人E本在这种趋势之下推出了符合政府部门、企事业单位所用的商务平板电脑，并开发集成了无纸化会议系统，可谓是顺应时代潮流!E人E本启动了“如果两会这样开——E人E本无纸化办公实验室”活动，旨在更好的推动无纸化办公在全社会的应用。参加此次活动的嘉宾有壹人壹本公司COO 首席运营官方礼勇，国家审计署计算机中心主任王智玉，国务院发展研究中心信息化专家、研究员李广乾，IT168企业级移动频道高级编辑景宝玉，比特网信息化副总监李伟，51CTO副总编辑吴玉征。

E人E本COO方礼勇对E人E本无纸化会议系统进行讲解

E人E本COO方礼勇对E人E本无纸化会议系统进行讲解 E人E本COO方礼勇介绍了为大家介绍E人E本以及E人E本无纸化会议解决方案。在介绍采访时，方总表示，随着移动办公的兴起，E人E本始终关注用户需求，重视用户体验，坚持走本土化创新之路，研发适合我们政府机构以及企事业单位的办公系统，应用性能更强，特别是面对移动终端的安全实现和管控问题时，E人E本也做着不懈的努力。首先秘书处通过E人E本无纸化会议系统的日程下发功能，下发今天的会议日程。第一个会议模拟的是全体代表和委员参加2013年政府工作报告会议。首先是E人E本无纸化会议系统进行快速的实现通知文件等分发工作，并对现场所有的设备进行部署管理和安全控制。

委员们接收通知后，秘书处提醒通过E人E本无纸化会议系统的扬声器管理功能来静音。代表委员们正在查看自己的E人E本显示的静音提醒。委员代表打开资料，并使用E人E本独有的手写签批功能，写下自己的想法或进行标注，E人E本电磁笔，具有感压功能，可以让委员在E人E本书写起来更加自如，如同在纸张上书写一样。快传，是E人E本无纸化办公系统中，非常有意思的一个功能，大家可以将之前在会议资料上做的重点签批和修改，进入界面中的E本快传，将批示好的会议资料分享。委员们随意选择一个人传递文件。另外，E人E本自带组网功能，委员可以自己组建成为一个局域网络，在网的E人E本之间就可以进行文件传输。E人E本拥有非常完善的安全控制功能。因为E人E本携带方便，因此丢失情况是很有可能发生的。假如E人E本丢失，我们可以通过E人E本后台控制系统，其中再定位找回、再拍照、再锁屏等功能，找到丢失E人E本。

在第二小组的会议中，委员们使用会议签到功能进行签到，大家可以看到相互的签到情况。在很多时候，会议对于参会代表间的互动更为重要，包括互动讨论、观点碰撞。E人E本无纸化会议系统的屏幕共享功可以轻松为大家实现这些需求。接下来就通过屏幕共享的功能委员们可以相互查看各自批改过的会议文件。委员将自己的会议记录正通过屏幕共享进行交流，会议已经进行了一段时间，主持人带领大家通过E人E本无纸化会议系统的白板功能做一个游戏。首先委员们可通过授权方式，共享和操作一个白板大家可以通过切换，让不同的多人在同一个界面上进行操作，也就是E人E本无纸化会议系统的白板共享功能。游戏的内容就是我们的委员和主持人一起共同完成一句话，也就是我们今天的主题“E人E本无纸化办公”。首先由我来先写E人E本的字样，剩下的无纸化办公五个字由我们的委员每人书写一个字共同来完成。

委员体验E人E本无纸办公会议系统投票功能

最后，在会议的最后，委员们体验了E人E本无纸化会议系统的在线投票功能功能。投票表决功能可以自动统计各个选项得票数，在投票的过程中，可以随时刷新查看投票结果，节省了统计的时间。

众所周知，以前每逢开会、下发资料、写总结报告、上级部门考核，光打印复印资料就足足厚厚的一沓。现在通过无纸化办公，不但使信息传递与公文办理实现了从手工、纸质模式向电子、网络模式转变，不仅节约了时间，而且大大减少了用纸，有效节省了资金、资源消耗。以2013年两会为基准，我们通过对两会的代表人数、用纸数量的调查，如果2013年两会采用E人E本无纸化会议系统，将会达到一种什么样的效果。

据统计，如果政协与人大的会议手册和会议报告采用信息推送信息的方式，其中纸张的节省量为2759360页纸，费用节省1291773元，会务的效率提升达到85.7倍，如果采用租赁的形式可总共可节省554340元。另外，对于E人E本的新型推广方式，租赁的模式，可以节省费用554340元。

国家审计署计算机中心主任王智玉表示出浓厚的兴趣，并给予了高度的评价，王智玉称，对于会议文件，参会的委员们是可以分发并且同步共享演示的，委员还能够将共享的文档进行放大缩小，不但可以看到对方的手写批注，还可以将其意见进行整理汇总并在源文件上进行自己的签批，操作相当方便灵活。李广乾指出，其实无纸化办公已经是一个老生常谈的话题，作为纸张消耗的大户，政府机关也提倡了很多年的无纸化，但是却收效甚微。此次的E人E本无纸化会议系统的模拟试用是一次很好的尝试，需要更多的此类活动，把我们的无纸化真正推广出去，针对那些特定的企事业群体进行全面的推行使用，必将为全社会打造效能型政府、服务型政府奠定坚实基础。51CTO副总编辑吴玉征称，E人E本的无纸化会议系统的体验的非常不错，极大的提高了工作效率，但是若想在全国各地的会议上推广开来，首先提高参与会人员的素质很重要。